Functiebeschrijvingen
Functionaris Communicatie
• Eindredactie van al het drukwerk en contact met drukker
• Standaard drukwerk verzorgen
• Website onderhouden en verbeteren
• Persvoorlichting
• Toezicht interne en externe communicatiestromen
• PR en reclame
• Doorvoeren huisstijl intern en extern
• Communicatie tijdens UIT in de gaten houden richting publiek
• Eindverantwoordelijke nieuwsbrief
• Contracten eigen relaties opstellen, volgens standaardcontract
• Actuele financiële stand bijhouden wat betreft functie
Functionaris Fiscaat & Acquisitie
• Betalingen uitvoeren
• Startbegroting opstellen
• Eindafrekening opstellen
• Actuele financiële stand bijhouden (hoofdverantwoordelijke)
• Relatie met sponsors onderhouden en initiëren
• Website betreffende sponsoren actueel houden
• Sponsoren werven in geld en natura
• Contracten sponsoren opstellen
• Toezicht op branche-exclusiviteit sponsoren
• Verzorgen advertenties programmaboekje
Functionaris Deelnemers
• Werving UITlopers
• Werving mentoren, coaches, trainers en overige medewerkers
• Verzorgen trainingen van alle medewerkers
• Voorzieningen voor medewerkers tijdens de UIT, zoals eten en drinken
• EHBO
• Coördinatie van de centrale post
• Aanmeldsysteem UITlopers en medewerkers
• Inhoud van deelnemerstippenboekjes
• Communicatie tijdens richting medewerkers en deelnemers in de gaten houden
• Nieuwsbrief naar de medewerkers
• Contracten eigen relaties opstellen, volgens standaardcontract
• Actuele financiële stand bijhouden wat betreft functie
Functionaris Programma I, II & III
• Programmaonderdelen verzinnen en regelen zoals:
o de opening
o het openingsconcert
o de cantus
o de informatiemarkt
o het slotconcert
o workshops
• Lunches
• Avondeten
• Artiesten
• Draaiboeken opstellen
• Sanitair, stroom, hekwerk, beveiliging, podia, licht en geluid, afvalverzameling enz.
• Vergunningen aanvragen
• Contact met gemeente, politie, brandweer.
• Offertes opvragen
• Evenementenbeurzen bezoeken
• Contracten eigen relaties opstellen, volgens standaardcontract
• Actuele financiële stand bijhouden wat betreft functie
Algemeen / Nader te bepalen door de ICU
Voorzitterschap
• Leiden vergaderingen
• Openbare toespraken
• Voortgang ICU
• Contact onderhouden met studentenverenigingen
Secretaris
• Officiële post verzamelen, opstellen en versturen
• Toezien op een nette en soepel werkende kantooromgeving
• Contact onderhouden met studentenverenigingen
• Contact onderhouden met onderwijsinstellingen
